При подношењу захтева за издавање Спроводнице - Дозволе за пренос посмртних остатака преминулог лица у Републику Србију, потребно је приложити следеће:
-
Извод из матичне књиге умрлих оверен "Апостил" печатом и преведен на српски језик од овлашћеног преводиоца. Оверу "Апостил" печатом врши искључиво влада државе издавања документа. За Аустралију, то је "Australian Passports Office Authentications Section (Ph: 1300 935 260 или www.smartraveller.gov.au). За Нови Зеланд - NZ government (Ph: 0800 872 675 или www.govt.nz/authentications)
-
Уверење Здравственог завода (Health Department);
-
Уверење о балсамовању/кремацији;
-
Писмо лекара који је констатовао смрт умрлог, у коме се наводи:
-
узрок смрти;
-
да ли је покојник умро од неке заразне болести;
-
Уверење о припреми, издато од стране погребног завода;
-
Пасош Србије (СР Југославије) - важећи или истекли, или пасош бивше Социјалистичке Федеративне Републике Југославије;
-
Ако покојник није поседовао држављанство Србије, нема доказа о постојању пасоша или уверење о држављанству Србије, потребно је приложити доказ од погребног завода о обезбеђеном гробном месту у Србији;
У захтеву за издавање спроводнице, обавезно навести и следеће податке:
-
место сахране;
-
пуно име и презиме, адреса и број телефона особе/особа одговорних за организацију трансфера ковчега/урне у Србију;
-
у случају да постоје, пуно име и презиме, адреса и број телефона особе/особа које прате ковчег/урну у Србију;
-
пуно име и презиме, адреса и број телефона особе/особа одговорних за преузимање ковчега/урне у Србији, као и особе/особа које организују сахрану;
-
име авио компаније, број лета, време поласка и време доласка авиона који је резервисан за репатријацују покојника;
-
име граничног прелаза (или аеродрома) где ће ковчег/урна ући у Србију;
Конзуларна такса за издавање смртовнице у износу од АУД $ 9.00, плаћање се врши готовим новцем, банковним чеком или поштанском уплатницом монеy ордер, са назнаком за “Consulate General of Serbia”;
Поштарина – за Аустралију потребно је послати унапред адресирану, уплаћену повратну коверту (препоручујемо експресну express mail или препоручену registered mail), или додати $7.00. За Нови Зеланд – поред такси за издавање спроводнице, потребно је додати АУ$ 18,00.
За подношење захтева личним доласком у конзулату, заказивање термина се врши искључиво путем "онлајн" апликације е-КОНЗУЛАТ.
Ако се захтев односи на издавање спроводнице за пренос посмртних остатака за преминуло лице у транзиту кроз Србију, потребно је још приложити следеће:
● име граничног прелаза где ће ковчег/урна изаћи из Србије;
● копија смртовнице издате од стране земље у којој ће покојник бити сахрањен.
Молбе за издавање смртовнице ће бити решене у хитном поступку од тренутка подношења потребне документације.
У случају да је покојник преминуо од заразне болести, потребан је дужи временски период за обраду података. У таквим случајевима, Генерални конзулат је у обавези да затражи одобрење од надлежних здравствених органа у Србији пре издавања смртовнице.
Република Србија: Закон о заштити становништва од заразних болести ("Сл. Гласник Р.Србије" бр. 125/2004) и Правилник о поступку издавања и обрасцу потвде о смрти ("Сл. Гласник Р.Србије" бр. 8/2005);
