При подношењу захтева за издавање Спроводнице - Дозволе за пренос посмртних остатака преминулог лица у Републику Србију, потребно је приложити следеће:

1. Извод из матичне књиге умрлих оверен "Апостил" печатом и преведен на српски језик, у ћириличном писму, од овлашћеног NAATI преводиоца. Оверу "Апостил" печатом врши искључиво влада државе издавања документа. За Аустралију, то је "Australian Passports Office Authentications Section (Ph: 1300 935 260 или www.smartraveller.gov.au). За Нови Зеланд - NZ government (Ph: 0800 872 675 или www.govt.nz/authentications)
2. Уверење Здравственог завода (Health Department);
3. Уверење о балсамовању/кремацији;
4. Писмо лекара који је констатовао смрт умрлог, у коме се наводи:
   • узрок смрти;
   • да ли је покојник умро од неке заразне болести;
5. Уверење о припреми, издато од стране погребног завода;
6. Пасош Србије (СР Југославије) - важећи или истекли, или пасош бивше Социјалистичке Федеративне Републике Југославије;
7. Ако покојник није поседовао држављанство Србије, нема доказа о постојању пасоша или уверење о држављанству Србије, потребно је приложити доказ од погребног завода о обезбеђеном гробном месту у Србији;

У захтеву за издавање спроводнице, обавезно навести и следеће податке:

• место сахране;
• пуно име и презиме,  адреса и  број  телефона  особе/особа  одговорних за организацију  трансфера ковчега/урне у Србију;
• у  случају  да  постоје,  пуно  име  и  презиме,  адреса  и  број  телефона  особе/особа  које  прате ковчег/урну у Србију;  
• пуно име и презиме, адреса и број телефона особе/особа одговорних за преузимање ковчега/урне у Србији, као и особе/особа које организују сахрану;
• име  авио  компаније,  број  лета,  време  поласка и време  доласка  авиона који  је резервисан за репатријацују покојника;
• име граничног прелаза (или аеродрома) где ће ковчег/урна ући у Србију;

Конзуларна такса за издавање смртовнице износи  АУД $ 6.00

Напомена: инструкције за плаћање такси можете наћи на насловној страни

Поштарина – за Аустралију потребно је послати унапред адресирану, уплаћену повратну коверту (препоручујемо експресну express mail или препоручену registered mail), или додати $35.00. За Нови Зеланд – поред такси за издавање спроводнице, потребно је додати АУ$ 15.00.

За подношење захтева личним доласком у конзулату, заказивање термина се врши искључиво путем "онлајн" апликације е-КОНЗУЛАТ. 

Ако се захтев односи на издавање спроводнице за пренос посмртних остатака за преминуло лице у транзиту кроз Србију, потребно је још приложити следеће:
  ● име граничног прелаза где ће ковчег/урна изаћи из Србије;
  ● копија смртовнице издате од стране земље у којој ће покојник бити сахрањен.
Молбе за издавање смртовнице ће бити решене у хитном поступку од тренутка подношења потребне документације.
У случају да је покојник преминуо од заразне болести, потребан је дужи временски период за обраду података. У таквим случајевима, Генерални конзулат је у обавези да затражи одобрење од надлежних здравствених органа у Србији пре издавања смртовнице.

Република Србија: Закон о заштити становништва од заразних болести ("Сл. Гласник Р.Србије" бр. 125/2004) и Правилник о поступку издавања и обрасцу потвде о смрти ("Сл. Гласник Р.Србије" бр. 8/2005);